關于做好2014年學生留級工作的通知

關于做好2014年學生留級工作的通知

各二級學院：

根據《伟德 官网學生學籍管理細則》第六章有關規定：學生在每學年結束時，曆年累計取得的學分數比教學計劃規定數少18學分及以上者，必須留級轉入下一年級學習，（欠積18學分以下的學生如因學習困難等原因，無法跟原班正常學習，可自願申請留級轉入下一年級學習）。為保證此項工作的順利進行，現将有關事項通知如下：

1．留級學生處理程序和時間安排

（1）9月23日17∶30前，各任課教師完成本學期補考成績錄入；

（2）9月24日～26日，各二級學院完成2013級學生第一學年學分（中職除外）初審，累計取得的學分數比教學計劃規定數少18學分及以上者（計算機、英語課成績不列入其中），填寫《留級學生情況統計審批表》（見附件1）并經二級學院院長簽字後報教務處任秀蓮老師處，同時将《留級學生情況統計審批表》的電子稿發至：rxl@jsjzi.edu.cn。

（3）9月27日～30日，教務處完成2013級留級學生審核工作，并将留級學生名單報學校院長辦公會審批後下發文件通知。

（4）10月10日17∶30前，留級學生辦理完相關手續，進入新班級上課。

2．自願留級處理程序和時間安排

（1）9月26日前，自願留級學生需填寫《自願留級學生審批表》（見附件2），經二級學院院長簽字後報教務處任秀蓮老師處。

（2）9月27日～30日，教務處同時完成自願留級學生審核工作，并将自願留級學生名單報學校院長辦公會審批後下發文件通知。

（3）10月10日17∶30前，留級學生辦理完相關手續，進入新班級上課。

3．其他事項

（1）留級處理是以學校教務處為主、二級學院為輔而開展的工作，任何人不得以任何理由阻礙開展學生留級工作的順利進行。

（2）各二級學院務必及時通知留級學生，并做好思想工作和談話記錄。

（3）學校下發文件宣布留級處理的學生，必須在規定時間内辦理完相關手續，過時不辦理者，按自動退學處理。

（4）對自願留級學生可提前進行審批，10月10日17∶30前持留級通知單到新生班級上課。

（5）對不及格課程較多的、留級後學習也不适應的學生，可勸其退學，但必須經學生和學生家長同意方可。

（6）三年級（包括2012級、中職生）學生雖不留級處理，但對于達到留級要求的學生，各二級學院必須進行必要的學業警告程序，畢業時成績達不到畢業要求的，直接按結業處理。

（7）留級處理是一項政策性很強的工作，望各二級學院務必嚴格按照有關規定和時間開展工作，及時做好成績、學分統計與審核工作，加強留級學生的思想工作，及時與學生及其家長溝通，避免意外事故出現。

特此通知！

 

 

二○一四年九月十五日

 

 

附表1：留級學生情況統計審批表（各二級院同時将電子稿發送至：rxl@jsjzi.edu.cn）

附表2：自願留級學生審批表（自願留級學生填寫）

附表1：                                               留級學生情況統計審批表

二級學院：                                                                                 年     月     日

注：1．經各二級學院初審後報教務處；2．電子稿發至：rxl@jsjzi.edu.cn。