關于做好2011年度教育部科技和人文社科統計工作暨我院2011年度科技成果統計工作的通知
院屬各二級單位：
為了做好2011年度教育部科技和人文社科統計工作即我院2011年度科技成果統計工作，及時向有關部門報送我院今年的科技工作情況，同時對各二級單位本年度科研工作進行考核和對教職工個人本年度科研業績考核等的主要依據。現将有關内容通知如下，請各二級單位認真組織教職工及時準确登記各方面的科研工作和成果信息，由各二級單位彙總上報。具體要求如下：
一、關于2011年教育部科技統計的内容和要求
1、2011年度我院科技統計年報範圍：
建築工程學院、建築設備工程學院、建築裝飾藝術學院、建築工程管理學院、建築設計學院、市政工程學院、信息電子工程學院、機電工程學院、礦業工程學院、基礎部（數學和計算機教研室）、繼續教育學院、節能中心、安全研究中心、黨辦、院辦、宣傳部、組織部、人事處、團委、教務處、财務處、科技與産業處、學工處、招生就業處、實驗實訓部、教學質量考核辦公室、校企合作辦公室、學報編輯部、現代技術教育中心、圖書館、鋼結構研究所、安全工程與技術研究所、地質研究所、計算機研究所、機電技術應用研究所。
2、統計要求：
① 各二級單位可在本通知中下載相關統計報表（附件一）和統計工作文件（附件二）按要求進行填寫。附件一中的表3僅由節能中心、安全減災中心、鋼結構研究所、安全工程與技術研究所、地質研究所、計算機研究所、機電技術應用研究所填寫,附件一中的表10僅由學報編輯部填寫。黨辦、院辦、宣傳部、組織部、人事處、團委、教務處、财務處、科技與産業處、學工處、招生就業處、實驗實訓部、教學質量考核辦公室、校企合作辦公室、學報編輯部、現代技術教育中心、圖書館等部門僅統計具有大學本科畢業及以上學曆的人員和具有大學本科以下學曆的科級以上人員。
② 各有關院屬二級單位及部門分管科研工作的負責人應保證本部門所填寫内容的真實性和準确性,将所填報表的電子文檔于2012年1月10日前發送至科技與産業處郵箱：kjcyc@xzcat.edu.cn
二、關于2011年教育部人文社科統計
1、2011年度我院社會科學研究統計年報範圍有以下系部及部門：
人文社會科學學院、思政部、經濟管理學院、體育部、基礎部（外語教研室）、思想文化研究所、高教研究所
2、統計要求：
① 為了方便各二級單位進行統計，科技與産業處将《全國普通高校人文社科研究管理系統》（網絡版）挂在網上，屆時請各二級單位登錄“全國普通高校人文社科研究管理系統”網後（網址/index.html），輸入本部門的用戶名和密碼（各系部及部門的用戶名和密碼與科技與産業處聯系索取），即可進入本系部的數據統計系統。
② 填報《全國普通高校人文社科研究管理系統》基礎數據的情況說明：
a、原數據庫裡可能會有部分本系部本部門人員的基礎數據，如數據有誤，例：出生日期、職稱、學科方向等有誤請予以改正，如原數據庫中無該人員數據的請新增人員錄入。所有人員的基礎數據應錄入完整，教育部組成的專家庫人員将以此錄入數據為準。
b、學術會議錄入要求是2011年本院部主辦的省級以上學術會議。
c、各二級單位請不要再進行項目數據錄入，項目數據由科技與産業處錄入。
③ 填報内容必須真實、準确，各有關系部及部門分管科研工作的負責人對所填寫的内容的真實性和準确性負責。填報數據務必在2012年1月10日前完成，過期将視為自行放棄。
三、關于2011年度學院科研成果統計
由于我院今年的科研成果統計采用數字化校園裡的論文和成果登記系統，希望各二級學院在完成好教育部的兩個統計基礎上，還要提醒教職工在數字化校園中登記個人的科研成果。相關的登記方法請咨詢科技處或現教中心，各二級學院主管科研工作的負責同志請多留意登記程序，負責培訓各所屬院、部教職工的成果登記工作。另外，院、部負責彙總上報科技處本單位2011年科研成果統計情況時，要将本單位本年度的科研工作總結、明年的科研工作計劃等（具體材料包括科研工作計劃、總結、參加會議情況和科研獲獎以及社會服務情況）電子稿和紙質稿件各一份蓋章後上交科技處留存備案。同時友情提醒各位教職工：數字化校園的科研管理系統現在處于試運行階段，如果運行正常，以後全院的科研成果統計需要随時登記、随時上報。在論文成果登記和科研項目結題登記過程中将全部通過系統完成審核，建議老師們多熟悉數字化校園的科技登記管理系統。
1、統計年限與統計内容
① 統計年限：2011年1月1日--2011年12月31日；
② 統計内容：教職工以我院名義取得的各種科技成果及其獲獎情況、我院從事科技服務所得收入情況等；
2、統計要求：
① 公開發表的論文（必須有ISSN、CN号或至少其一）；
② 獲獎的論文（政府獎）；
③ 出版的專（編、譯）著及教材；
④ 申請或獲得專利；
⑤ 各單位舉辦的各類學術報告；
⑥ 獲得的各級各類科技獎勵；
⑦ 橫向科研；
⑧ 對外技術服務。
3、統計注意事項
① 所統計的每篇論文需提交複印件一份：
a、 封面：包括首封，底封以及能全面反映該刊物主要信息的插頁等，比如刊号、收錄情況等；
b、 目錄：涵蓋本刊物該期内容的中英文目錄，特别是有自己姓名的目錄頁等；
c、論文：能體現作者排名和我院署名的，以及文章所在期刊頁碼數和期刊數等信息的内容。
② 核心期刊除了複印件以外，尚需提供原件；一般期刊由各二級學院核對複印件與原件的真實性。
③ 每部著作需提交封面、前言、版權信息頁及目錄的複印件及原件一本。
④ 科技成果獲獎證書需提交獲獎證書原件及其複印件。
⑤ 對外技術服務的經費統計表，須由單位負責人簽字并蓋章，尚需提供合同等證明材料。
⑥ 各單位将各項統計結果進行彙總後統一錄入電子版，并按電子稿順序排好（最好複印件首頁注明電子稿中的序号和作者姓名），本次統計不接受個人資料報送。
⑦ 報送截止時間： 2012年1月10日前，請各單位務必将科技成果統計彙總表紙質件一份（簽字蓋章）及其電子版、科技成果的複印件和原件一并交科技與産業處。
聯系人：解恒凱，劉輝 聯系電話：051683996028 工作QQ群：建院科技管理128037300（歡迎二級單位科研管理人員加入，咨詢相關事宜。）
附件部分：
