關于啟用新教務管理系統的通知
各二級學院（部）、全校師生：
為提高我校教學管理水平，學校近期引進了浙江正方公司開發的“高校現代教學管理軟件系統”，該系統含有：教學計劃管理、智能排課管理、學生管理、實踐教學管理、網上選課管理、考試管理、成績管理、教材管理、畢業管理、教學質量評價管理、收費管理等十餘個模塊。
教務處已完成該管理系統軟件在各二級學院及教學部門的安裝、調試和密碼設置工作，軟件公司專業人員完成對我校二級學院的教學秘書和教務處相關教務管理人員的培訓工作，該教學管理系統按計劃從本學期開始正式投入使用，現就使用中有關問題通知如下，請各二級學院和教學部門組織教師和學生認真學習、研究，并按要求正确、規範使用該管理系統。
一、教學管理系統的使用對象和登錄流程
1．教務處管理人員、各二級學院和教學部門教學秘書
登錄系統：雙擊桌面“正方教學管理系統”，輸入用戶名和密碼，進入系統界面；
使用内容：各教學管理環節的系統化管理模塊；
使用方法：由教務處負責組織對有關人員進行使用方法培訓；
2．任課教師
登錄方式1：直接登陸學院數字校園系統，從快速通道下打開教務系統；
登錄方式2：在IE地址欄中輸入院數字化校園網址：http://my.jsjzi.edu.cn/，在打開的頁面中輸入用戶名和密碼，進入個人主頁，點擊“教務管理系統”；
登錄方式3：在IE地址欄中輸入教務處網址：http://jxgl.jsjzi.edu.cn/,在打開的頁面中輸入用戶名(個人工号)和密碼(個人工号)，請修改自己的密碼；
使用内容：任課教師所任課程學生成績的網上錄入和提交、有關教學信息的查詢，校公選課程的申請等；
使用方法：見管理系統教師操作手冊。
3．學生使用
登錄方式1：直接登陸學院數字校園系統，從快速通道下打開教務系統；
登錄方式2：在IE地址欄中輸入院數字化校園網址：http://my.jsjzi.edu.cn/，在打開的頁面中輸入用戶名和密碼，進入個人主頁，點擊“教務管理系統”；
登錄方式3：在IE地址欄中輸入教務處網址：http://jxgl.jsjzi.edu.cn/,在打開的頁面中輸入學号和密碼(身份證後12位或原教務網站登錄密碼)，請修改自己的密碼；
使用内容：校選課網上選課、教師教學質量測評、學生成績網上查詢、英語和計算機等級考試的網上報名等
使用方法：見管理系統學生使用說明（使用說明在各功能模塊使用前挂在管理系統網頁上）
二、教師使用安排和要求
1．本學期任課教師所任課程學生的成績必須由任課教師通過網上直接錄入和提交，成績網上錄入時間由教務處決定，本學期成績網上錄入時間為2011年12月10日至2012年1日10日，截止時間為考試周最後一門課程考試結束後第四天，教師必須在規定時間内将學生成績錄入系統。
2．任課教師應按規定錄入平時成績（包括期中考試成績、含實驗課程的實驗成績等）、期未考試成績，在選擇各部分成績比例後由系統自動生成總評成績。
3．任課教師錄入成績後，系統自動生成一張成績登記表，任課教師必須在表中考試後記欄中填入有關内容，打印三份（班級學生一份、二級學院随試卷留存一份、教務處一份）并簽名後交學生所在學院統一彙總後交教務處歸檔保存。（公選課成績錄入後由任課老師打印後交教務處存檔）
4．任課教師應盡快掌握系統的使用方法，且立即上網修改個人初始密碼，教師用戶名和初始密碼均為教師工号（教師工号可到教師所在學院或教務處查詢），教師個人密碼必須小心保管，以防他人上網錄入成績或修改成績，如果教師忘記了個人密碼，可到教務處查詢。
5.下學期校公選課将從教務網個人網頁開始申請，具體時間請關注教務網站的通知。
三、學生使用安排和要求
1．本學期開始校級公選課的選課，學生可進入本系統直接在網上選課，選課時間教務處另行通知，選課地點為所有能夠上網的計算機。選課方法以及操作說明屆時可在系統網頁上查詢。
2．本學期開始，學生必須上網查詢本人課程成績。今後期末考試結束後是否需要參加開學初補考，由學生從網上查詢。
3．今後學校組織的全省或全國性統考（大學英語四、六級考試，省計算機等級考試等）均采用網上報名，報名時間由教務處另行通知，具體要上數字校園查看，也可通過電信手機登陸數字校園查看報名，報名方式以及操作說明屆時可在系統網頁上查詢。
4．班級學生必須盡快掌握系統的使用方法，且應立即上網修改個人初始密碼，學生用戶名學号（10位）和初始密碼（身份證後12位），學生個人密碼必須小心保管，以防他人盜用，如果學生忘記了個人密碼，可到學生所在學院或教務處查詢。
新教務系統的啟用，涉及全校教學管理和師生的使用，要求各有關部門和全體師生要進行試用，互相幫助學習，熟練掌握有關功能，保證今後有關教學工作的開展，避免出現影響教學和學生學習的問題，有問題可發短信到906619370@qq.coom。教務安排專人解答。
各二級學院要加強宣傳和對教師的培訓，要求每位教師了解有關功能，熟練掌握成績輸入，有關文件的上傳等必備項目。教學秘書要熟練掌握系統，并負責對本學院領導和教師的培訓工作，輔導員負責對本班學生的培訓指導，教學秘書根據教務處和教學要求分階段啟動有關教學安排工作，保證教務系統及時、完整、安全利用。
二〇一一年十二月九日
