關于做好2010級學生留級工作的通知

關于做好2010級學生留級工作的通知

蘇建院教〔2011〕9号

 

各二級學院（部）、各班級：

根據《徐州建築職業技術學院學生學籍管理細則》第六章有關規定，學生在每學年結束時，曆年累計取得的學分數比教學計劃規定數少18學分及以上者，必須留級轉入下一年級學習，（欠積18學分以下的學生如因學習困難等原因，無法跟原班正常學習，可自願申請留級轉入下一年級學習）。為保證此項工作的順利進行，請各學院做好以下相關工作。

一、留級學生處理程序和時間安排

1、各二級學院本學期補考成績要在9月16日前輸入完畢，由各學院秘書統計2010級第一學年學分（中職除外），累計取得的學分數比教學計劃規定數少18學分及以上者學生（計算機、英語課成績不列入其中），填《留級學生情況統計表》報本二級學院院長。

2、二級學院院長主持召開院有關會議，研究通報留級名單和布置相關工作，在第4周9月21日前把簽署意見的《留級學生情況統計表》報教務處。

3、教務處審核并編班報學校批準後通知學院。

4、二級學院安排通知留級學生并談話做好思想工作，把《新班報到通知單》交學生辦理手續；要求在9月23日前辦理完有關簽字手續，過時按自動退學處理。

二、自願留級的學生要填寫自願留降級學生申請表，經原學院院長簽字報教務處，如留級轉專業的要經轉入學院院長簽字同意。對自願留級學生可提前進行審批，23日持留級通知單到新生班級上課。

三、對不及格課程較多的，留級後學習也不适應的學生，可勸其退學，但必須經學生和學生家長同意方可。

四、二年級2009級（包括中職）學生不留級處理，對達到留級的學生由二級學院進行學業警告，畢業時成績達不到畢業的，直接按結業處理。

五、留級處理是一項政策性很強的工作，希各二級學院嚴格按照有關規定和時間進行，做好成績統計審核和有關留級學生的思想工作，及時與學生及其家長溝通，避免出現意外，保證此項工作的順利進行。

 

附表1：留級學生情況統計表（院秘書填報）

附表2：留降級學生通知單（草單）（院秘書填報發rxl@、教務處發放）

附表3：自願留降級學生申請表（自願留降級學生填）

 

 

二〇一一年九月一日

 

附表1：                   留級學生情況統計審批表

二級學院：                 年     月    日     注：經二級學院學生工作委員會研究後報教務處，待學院批準後再通知學生。

電子表發至bhy@xzcat.edu.cn 和rxl@xzcat.edu.cn 

 

附表2：        留級通知單（此單填後發到rxl@xzcat.edu.cn，不要交紙質材料）

教留字（11）第  号

班級      同學：（前2項秘書填）

根據學院有關規定，你從       班級留級到      班級。請你接到通知後馬上到新班級上課。其手續限在2011年9月23日前辦完并把此單交到教務處（教三樓B三層）。超過此時間按自動退學處理。

請有關部門辦理留級手續

教務處

2011年9月 日

 

           留級通知單   

教留字（11）第  号

班級      同學：（前2項秘書填）

根據學院有關規定，你從       班級留級到      班級。請你接到通知後馬上到新班級上課。其手續限在2011年9月23日前辦完并把此單交到教務處（教三樓B三層）。超過此時間按自動退學處理。

請有關部門辦理留級手續

單位	原班主任	原學院院長	公  寓	教材科	财務處
簽字
單位	現班主任	現學院院長	保衛處	圖書館	學生處
簽字

教務處

2011年9月 日

 

 

附表3：

自願留降級學生申請表

 

專業：                       學院：

要求：此表交教三樓B三層教務處學籍管理員。