關于
各學院
為确保下學期教學工作的順利進行，按時完成教學任務書及課表的編排，現将有關工作安排說明及要求通知如下：
一、時間安排和進程要求
1、6月10日前，校對培養方案及專業教學進程，同時對
2、6月14日，生成班級教學任務與教學進程；
3、6月14日前，組織本學院學生選擇專業選修課并将結果錄入系統；
4、6月15日至
5、6月20日至
二、工作内容說明及要求
1、同一班級在校期間開設的課程中，課程代碼不能重複；
2、如有些班級實踐環節安排不能調整需提前通知教務處；
3、為保證錄入授課教師姓名的準确，本院教師從教師名單中選擇。如遇到代碼表中不存在的教師，請通知有關學院秘書錄入；如不在存在的教師是非教學單位的請通知教務科。外聘教師需在姓名後加數字1（不要輸入成全角１），退休返聘教師姓名後加數字0。待定教師用系部兩字簡稱加半角大寫字母區分（如，土木C，建環D）；
4、使用多媒體教室申請 使用“教務秘書”系統在“開課情況輸入”的“特殊教室申請”中按需要錄入。使用率不到三分之一者不要錄入（使用時到教務處臨時借用）。多媒體教室将按錄入先後順序進行安排；
5、在安排教學任務時，請注意教師工作量的大小，排課後不能以教師任務過重調換人員或改變單、合班授課方式；
6、專業選修課報名情況以錄入計算機内的名單為準，全班學生都選的課程也要錄入，如課程由其它學院開設，學生所在學院還須在安排任務前将選修人數通知開課系部。
三、幾點要求
1、各學院要系統安排好授課任務，盡可能少安排外聘教師，本照全面、均衡、客觀、科學、合理的原則安排上課教師，安排後原則上不要調換，以避免影響課表的編排。
任務安排後，要請任課教師确定總工作量和周學時是否合适；避免課表編排後調整人員。
2、要嚴格按進程時間完成各階段任務，以免影響全校課表下達，盡可能提前完成。
3、系秘書要認真、細緻、正确、按時地完成輸入，要認真複查、審校，避免出現錯誤。要及時向院長或教務處反饋信息和問題，及時解決問題。
教務處
