關于做好2011級新生報到工作的通知
各二級學院、各有關單位：
為進一步做好2011級新生報到工作，給新生和家長創造一個優質的服務環境，經研究，現就做好2011級新生報到工作通知如下：
一、組織領導及工作職責
學校成立2011級新生報到工作領導小組，其組成人員如下：
組長：沈士德
成員：王宗祥、方桐清、白海雲、華國平、劉盛賢、孫政、李存健、張衡宇、耿慶春、曾凡遠、雷健軍（姓氏筆劃排序）
領導小組全面負責新生報到工作的策劃、指揮、協調和調度。
領導小組下設九個工作組：
1、協調調度組。組長：劉盛賢，副組長：華國平，成員為宋丹萍、趙岚、周辰、王慶鸾。
協調調度組工作職責：新生報到工作的策劃及組織實施，負責協調處理報到工作中遇到的普遍性及突發性問題。
2、引導服務組。組長：張衡宇，副組長：胡永、趙岚，成員為湯雪峰、周厚思、陳昕、李珂、大學生志願者。
引導服務組職責：新生報到時校内、校外的接站及引導、大學生志願者的組織及相關引導設施的制作及安放、校内迎新的車輛安排及調度。
3、财務收費組。組長：耿慶春，副組長：杜峰，成員為陶永富、趙文瑤等。
财務收費組職責：各類必交款項的票據打印發放、現場收費等。
4、公寓住宿組。組長：李大勇，副組長，李斌，成員為謝為平、黃經建、林英海、孔凡麗、劉麗梅、柳瑩。
公寓住宿組職責：新生住宿的房源分配、公寓物品發放、新生非正常時間接待等。
5、後勤保障組。組長：孫政，副組長：王宗祥、白海雲，成員為雷健軍、劉曉東、張強、李長廷、袁宇翔。
後勤保障組職責：新生報到現場各類服務設施設備的提供及安放，負責網絡、電話的安裝調試，負責水電及信息安全，負責醫療和保健，保證飲食正常供應。
6、安全保衛組。組長：李存健，副組長：劉世柏，成員：程甫、曹忠利、學生會治保部有關人員。
安全保衛組職責：新生報到現場及其周邊區域、學生公寓、辦公場所的人員、交通、财物的秩序維持、安全保衛、值班和巡邏。
7、綠色通道組。組長：劉盛賢，副組長：杜峰，成員為李大勇、劉世柏、李國琴。
綠色通道組職責：綠色通道的初審、彙總及協調相關物品的發放。
8、信息統計組。組長：華國平，副組長：宋丹萍，成員為周辰、宋大飛。
信息統計組負責報到現場分時統計彙總上報新生報到人數。
9、文化宣傳組。組長：方桐清，副組長：孫偉，成員為張強、胡穎、楊輝。
文化宣傳組職責：新生報到現場的文化環境布置，現場廣播，協調各類宣傳品的擺放及管理等，指導各學院的宣傳報道工作。
各二級學院要相應成立迎新工作組，全面負責本二級學院迎新工作，完成學校布置的相關工作任務。各二級學院黨總支書記、副書記分别任組長、副組長，成員由團總書記、專職輔導員和2011級新生班級輔導員組成。
二、工作任務及責任單位、責任人（詳見附件1）
三、工作要求
1、各工作組要按照學校要求，本着安全、有序、高效、周到的原則，認真落實各項任務。9月2号下午2：30各項工作準備完畢并開始工作。3、4日接待時間為6：30至22：00（或最後一班接站車回校）。
2、各工作組要堅持高标準、嚴要求，确保做到時間、人員、事項、服務“四個到位”，有效組織，周密安排，認真銜接好各個環節的工作，不留工作空白點。每個二級學院須固定有兩名專職人員在場内辦公，指派專人負責本二級學院場外青年志願者，負責逐一核對新生信息。二級學院領導應在場内外巡視，新生班級輔導員須與報到現場保持聯系。
各二級學院将場内工作人員、場外指揮人員的名單于
3、各工作組要堅持立足崗位、加強協作，服從安排，顧全大局，相互配合，有效銜接，确保整體工作的高效有序。
4、嚴格控制報到現場人員數量，所有新生一律憑“入場券”進場（家長免入），所有教職工進出報到現場均需佩帶身份牌，銀行等外單位工作人員由相關工作小組負責帶入報到現場。供電、網絡、消防安保人員需全程在崗。每個工作小組在上午8：00、下午2：30實行實名簽到，簽到表應及時送到總服務台（聯系人：李國琴）。
附件1：2011級新生報到工作任務及責任單位、責任人
| 事項 | 序号 | 内容及要求 | 地點 | 責任單位 | 責任人 | 備注 |
| 報 到 現 場 布 置 | 1 | 報到現場的規劃、區域劃分及整體設計；統一制作各辦理處标志牌 | 體育館 | 協調調度組 | 劉盛賢 | 1号上午完成 |
| 2 | 青年志願者由專人選拔、培訓、管理，挂牌進出；東西兩門設置行車線路圖（簡潔直觀），校園内指示牌制作及安放；報到流程圖制作并安放到報到現場；入場券制作和發放。 | 校園内、體育館 | 引導服務組 | 張衡宇 | 2号上午完成 | |
| 3 | 體育館内鋪地毯；桌椅、電源布置；安排專人值班保證照明及電源；體育館東、南走廊内擺放休息桌椅；飲水供應（4台飲水機及紙杯）。 | 體育館 | 後勤保障組 | 孫 政 | 1号上午完成 | |
| 4 | 網線的連接、調試、暢通，數字迎新系統調試、培訓和演練 | 體育館 | 後勤保障組 | 白海雲 | 2号上午完成 | |
| 5 | 收費系統安裝、調試 | 體育館 | 财務收費組 | 耿慶春 | 2号上午完成 | |
| 6 | 辦公樓标語；2、3、4日備用兩輛車；報到現場安裝電話；校園内車輛 | 行政樓、體育館 | 引導服務組 | 胡 勇 | 2号下午完成 | |
| 7 | 東西校區的迎新氛圍營造（拱門、宣傳橫幅、彩旗等），内外媒體宣傳；現場廣播；各學院宣傳闆擺放位置的劃定及管理 | 校園内、體育館 | 文化宣傳組 | 方桐清 | 2号上午完成 | |
| 8 | 各學院宣傳闆、輔導員名單及聯系方式等制作并按照宣傳部要求擺放 | 體育館南門廣場 | 各學院 | 各學院 副書記 | 2号上午完成 | |
| 9 | 交通、車輛管理；接待現場及校園内安保、消防工作；突發事件處理 | 體育館、校園内 | 安全保衛組 | 李存健 | 2号上午完成 | |
| 提前報到 | 10 | 除交納學費外，其他按照正常報道程序辦理各項手續 | 教3-201室 | 相關單位 | 劉盛賢 | 随時接待 |
| 車站接站 | 11 | 聯系接站用大客車；指定各學院教師配合（人員同去年），提前開會進行分工，2号晚東站入住賓館 | 火車、汽車、高鐵站 | 學工處 招就處 | 趙 岚 | 2号進場 |
備注：1、接站車輛由西門進出。自備車一律由東校區南馬路進入報到現場。自行報到者在東大門由面包車載入報到現場。公寓區内嚴禁私家車入内；2、公用物品由後勤處、保衛處保管；專用物品、各部門資料等由使用單位分别保管。3、每天8：00、11：30、15：30、17：30各學院填報報到人員數量表送信息統計組。4、報到期間一律不調整專業、不免除學費，綠色通道人員應交納體檢費。
