各單位：
一年一度的畢業生合影拍攝工作即将開始，為進一步收集和保存我校畢業生的檔案資源，确保畢業生合影存檔的規範，現對照片的格式及收集明确如下：
一、收集的範圍
以班級（或合班或專業）為單位的畢業生合影均要收集。
二、照片的格式
照片上要進行電腦加字（字體為宋體），标明校徽、校名、院、班級名稱、班主任，底部附人員名單。
沖印照片要采用專業相紙，每張照片存檔都須封塑，其大小不超過A4紙張規格。
電子版照片不要做壓縮處理。
三、收集方式
2011屆畢業生合影照片由各二級學院負責收集和整理
在畢業生離校前，分管畢業班的輔導員收集齊全畢業生合影，移交到學工處，由學工處統一移交到校綜合檔案室。
四、校綜合檔案室通過照相館征集了近兩年的畢業生合影，部分2009年畢業生合影尚未征集到位，需相關二級學院積極配合。具體班級見附件一。
五、2009年以前曆屆畢業生合影照片，校綜合檔案室向全校各有關單位及師生進行征集，請各單位及廣大師生予以積極配合。對系統收集畢業生合影照片成效顯著的單位及提供珍貴師生合影照片的個人，檔案室将予以獎勵。
如有不清楚之處，請與檔案室張玉聯系（行政樓224，83996175，13852085178）。
特此通知
學工處
檔案室
